SYARAT & KETENTUAN
ACERUN 5K RACE
(“PROGRAM”)
Program ini diselenggarakan oleh Acer Indonesia.
Seluruh Peserta yang terlibat dan berpartisipasi aktif dalam Program ini, dengan ini dianggap telah membaca dan memahami dengan baik, serta setuju tanpa syarat untuk patuh dan taat pada syarat dan ketentuan Program sebagaimana tercantum di bawah ini termasuk seluruh perubahannya jika ada. Keputusan Penyelenggara mengenai semua hal-hal yang terkait dengan Program ini bersifat final.
Dengan mengisi formulir pendaftaran, maka Peserta telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala syarat dan ketentuan program yang dibuat dan ditetapkan oleh panitia Penyelenggara program.
- Syarat Awal Kepesertaan
- Peserta telah melakukan registrasi pada microsite quscore.id/acerun-5k dengan mengisi seluruh data yang dibutuhkan dan menyetujui seluruh syarat dan ketentuan yang berlaku.
- Pihak Penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta terpenuhi.
- Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) atau/ Warga Negara Asing (WNA) dengan usia minimum 17 (tujuh belas) tahun pada saat Periode Race Program dimulai.
- Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi; tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial atau panggilan.
- Pendaftaran Peserta tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.
- Peserta wajib menggunakan identitas diri berupa KTP untuk WNI atau Paspor untuk WNA.
- Terkait keterangan pengisian data registrasi yang diisi oleh Peserta seperti nama, kategori lomba, jenis kelamin, dan ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
- Data Peserta yang sudah terdaftar tidak dapat diubah, dan Peserta tidak dapat mengajukan pengembalian biaya pendaftaran.
- Ketentuan Umum
- Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi, serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
- Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, gender, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
- Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran sebelum dan melebihi batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.
- Peserta wajib mematuhi semua tata tertib berolahraga di masa new normal dan semua petunjuk serta pedoman yang diberikan oleh pihak penyelenggara.
- Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
- Peraturan yang berlaku adalah sah dan berlaku sesuai dengan ketentuan International Association of Athletics Federation (IAAF) dan Indonesia Athletic Association (PASI).
- Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.
- Peserta bertanggung jawab penuh dan tidak berhak menuntut atas segala bentuk cedera tubuh, kematian atau kerusakan properti yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di acara ini.
- Keselamatan dan keamanan barang individu selama mengikuti event ini merupakan tanggung jawab peserta dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang dalam bentuk apapun.
- Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
- Hewan, sepeda, inline skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.
- Peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama kegiatan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
- Peraturan Khusus
- Race Pack
- Racepack dapat diambil pada Tanggal 1-2 Agustus 2025 di Zona Biru, Gofit (Stadion Gelora Bungkarno).
- Peserta wajib menggunakan kaos/jersey/kostum yang telah disediakan oleh panitia, dengan gaya sopan dan tidak mengandung unsur SARA.
- Peserta wajib menggunakan nomor BIB (nomor dada) di bagian depan baju peserta, serta tidak diperbolehkan memasang ditempat selain dada agar dapat terlihat dengan baik oleh panitia yang bertugas.
- Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dikarenakan akan beresiko menyebabkan kehilangan personal result peserta.
- Peraturan Perlombaan
- Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang menyelesaikan perlombaan dengan catatan waktu terbaik, sesuai dengan kategori perlombaan, mengenakan nomor dada sesuai dengan data diri pada saat mendaftar dan tidak melakukan kecurangan apapun.
- Peserta yang dinyatakan sebagai pemenang adalah peserta yang berhasil menyelesaikan perlombaan sesuai dengan ketentuan COT sebagai berikut:
- 5K : 1 Jam
- Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.
- Peserta yang menyelesaikan perlombaan di luar ketentuan di atas, dianggap gugur dan tidak berhak mendapatkan medali/hadiah.
- Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai akan didiskualifikasi.
- Peserta yang tidak mengikuti peraturan lainnya yang telah ditetapkan oleh pihak Penyelenggara akan didiskualifikasi.
- Keputusan juri terkait penentuan pemenang bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
- Protes secara verbal dapat dilakukan, serta diikuti dengan protes secara tertulis dalam waktu 1 jam setelah peserta finish.
- Surat protes dilampirkan dengan bukti serta ditandatangani menggunakan materai. Biaya protes sebesar Rp 100.000,- (seratus ribu rupiah).
- Apabila keputusan awal juri terbukti benar, biaya protes peserta dianggap hangus.
- Ketentuan Jersey dan BIB
- Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh panitia.
- Nomor BIB merupakan nomor dada yang telah ditentukan oleh panitia.
- Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dipindahtangankan atau diperjualbelikan kepada pihak lain.
- Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan menyebabkan diskualifikasi dan/atau larangan setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
- Dilarang membengkokkan, merobek, atau melakukan hal lainnya yang dapat menyebabkan kerusakan pada chip dan menyebabkan kehilangan personal result Anda.
- Pengambilan Medali & Hadiah
- Seluruh finisher berhak mendapatkan medali.
- Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
- Panitia berhak memproses & memberikan hadiah dengan jangka waktu yg ditetapkan oleh panitia. Hadiah tidak dapat ditukar atau diganti.
- Rincian hadiah dapat di Umumkan pada Instagram @acerun.id
- Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
- Hadiah yang sudah diterima tidak dapat ditukar, dan kerusakan barang diluar tanggung jawab panitia.
- Keputusan pemenang oleh dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
- Panitia berhak memberikan hadiah dalam bentuk apapun (cash, transfer) dengan jangka waktu yang ditetapkan oleh panitia.
- Kecelakaan/Cedera dalam Lomba (Injury in Race)
- Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).
- Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
- Panitia hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan pada rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat perlombaan berlangsung.
- Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.
- Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam perlombaan dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
- Penitipan Barang
- Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 05.00 sampai dengan 09.00 WIB.
- Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
- Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter baggage collection wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
- Panitia hanya melayani penitipan barang pada pukul 05.00 sampai dengan 09.00 WIB.
- Peserta tidak diperbolehkan menitipkan barang berharga pada tenda penitipan barang yang disediakan pihak penyelenggara.
- Peserta yang ingin menitipkan/mengambil barang pada counter baggage collection wajib menunjukkan BIB kepada petugas dan mengisi form penitipan barang yang telah disediakan.
- Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.
- Data Pribadi Dengan berpartisipasi dalam Program ini, setiap Peserta dianggap sudah membaca kebijakan Panitia sehubungan dengan Data Pribadi sebagaimana tersedia dalam laman quscore/acer.id dan dengan demikian Peserta dianggap memberikan persetujuan dan kewenangan kepada Panitia untuk mengungkapkan data pribadi Peserta kepada Panitia dan/atau afiliasi Panitia dan/atau pihak ketiga yang bekerja sama dengan Panitia sehubungan dengan pelaksanaan Program. Jika diperlukan, Panitia berhak mempublikasikan nama, foto, atau testimonial yang diberikan oleh Peserta dan/atau pemenang untuk keperluan komunikasi atau iklan berkenaan dengan Program ini dalam bentuk media cetak, elektronik, maupun digital tanpa memberi kontribusi keuangan apapun kepada Peserta atau Pemenang. Lebih lanjut, dengan mengikuti Program ini, maka setiap Peserta dianggap telah bersedia dan memberikan izin untuk dihubungi oleh Panitia atau pihak ketiga yang ditunjuk oleh Panitia melalui direct message, email, telepon atau sms.
Dengan berpartisipasi dalam Program ini, Peserta dianggap telah memberikan persetujuan kepada Panitia dalam kurun waktu yang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan, untuk menyimpan dan menggunakan informasi pribadi konsumen untuk keperluan verifikasi dalam rangka tujuan pengiriman hadiah serta ketaatan atas kebijakan internal Panitia dan/atau menghubungi mereka.
- Lain-lain
- Jika ada, setiap materi yang diikut sertakan dan dikirimkan dalam Program harus merupakan kreasi asli dan milik pribadi Peserta, tidak mengandung unsur kekerasan, pelecehan, pornografi, tidak menyinggung SARA (Suku, Agama, Ras, Antargolongan) dan tidak melanggar hak milik intelektual pihak lain manapun.
- Jika ada, setiap Peserta dengan ini memberikan persetujuan kepada Panitia untuk menggunakan materi yang diikutsertakan dan dikirimkan dalam Program pada media apapun, termasuk dalam media sosial Quscore Indonesia atau Acer Indonesia, sesuai dengan kepentingan untuk kurun waktu yang tidak terbatas, tanpa diperlukan persetujuan terpisah dari setiap Peserta dan Pemenang dan tanpa pemberian kompensasi apapun kepada Peserta dan/atau Pemenang.
- Produsen dan/atau penerbit dari Hadiah tidak terkait dengan dan/atau bukan merupakan sponsor dari Program ini.
- Management/Panitia Acerun menurut pertimbangannya sendiri, berhak untuk mendiskualifikasikan Peserta maupun Pemenang yang tidak memenuhi dan/atau melanggar dan/atau dicurigai melakukan kecurangan terhadap Ketentuan ini berdasarkan verifikasi yang dilakukan oleh Panitia, termasuk namun tidak terbatas pada pengecekan ke tempat pembelian.
- Panitia memiliki hak untuk mengubah Ketentuan, jika dianggap perlu, tanpa perlu ada pemberitahuan terlebih dahulu.
- Panitia berhak membatalkan, menunda dan melakukan perubahan apapun atas Program ini dalam hal terjadinya keadaan diluar kendali atau force majeur.
- Jika karena alasan apapun pemberian Hadiah tidak dapat berjalan sesuai rencana, Panitia berhak untuk memodifikasi ketentuan pemberian Hadiah yang senilai dengan hadiah yang telah dijanjikan.
- Seluruh biaya tambahan yang terkait dengan penerimaan atau penggunaan Hadiah, baik secara langsung maupun tidak langsung, merupakan tanggung jawab Pemenang.
- Panitia tidak bertanggung jawab dalam hal tidak diterimanya Hadiah oleh Pemenang dengan alasan kesalahan pencantuman alamat atau nomor telepon Pemenang saat Pemenang melakukan verifikasi dan konfirmasi data diri.
- 10. Baik Panitia atau siapapun yang terkait secara profesional dengan Management Acerun 2025 untuk melaksanakan Program, tidak bertanggung jawab atas:
- setiap kerusakan, kegagalan atau kesalahan pada transmisi data elektronik;
- kegagalan jalur komunikasi, apapun penyebabnya, sehubungan dengan setiap peralatan, sistem, jaringan, jalur, satelit, server, komputer, atau provider yang digunakan dalam setiap aspek dari Program ini.
- Jika ada salah satu pernyataan dan/atau pelaksanaan dari Ketentuan ditemukan batal, melanggar hukum atau tidak dapat dilaksanakan maka poin tersebut tidak mempengaruhi Ketentuan lain untuk tetap berlaku.
- Siapapun tidak diperkenankan mengambil materi/isi website quscore/acerrun.id dan mempublikasikannya dalam bentuk apapun tanpa izin tertulis dari Management Panitia Acerun 2025.
- Seluruh perselisihan yang terkait dengan Program dan aktivitas ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.
- Untuk keterangan lebih lanjut, silakan hubungi
E-mail: quscore@gmail.com
WA: +62 858 1338 1354
